SOLIDWORKS PDM如何设置外部邮箱通知

日期:2022-04-28 15:38:16 发布者: ICT-Francis 浏览次数:

SOLIDWORKS PDM邮件信息系统可以将文件库通知(如工作流程通知)发送给目标组或用户。

SOLIDWORKS PDM邮件信息系统可以将文件库通知(如工作流程通知)发送给目标组或用户。

 

邮件信息系统可在PDM管理工具中找到,类型有两种:

a.  数据库邮件信息系统

数据库邮件信息系统是PDM内置的数据库邮件信息系统。通知将会发送到收件人的文件库收件箱,用户只能通过客户端视图访问通知信息。查看通知内容,用户需点击Windows系统任务栏图标或Inbox.exe应用程序查看通知。

b.  SMTP邮件信息系统

SMTP邮件服务器可以将通知发送到外部电子邮件应用程序,如Outlook邮箱、163邮箱等等。用户在PDM个人信息属性中指定电子邮件地址即可于外部邮箱中接受电子邮件。

设置SMTP邮件信息系统:

1、在PDM管理工具中找到“邮件信息系统”,双击打开,选取的邮件系统为“SMTP”:

2、选定“SMTP”后,切换出现的“SMTP设定”选项界面:

SMTP设置选项卡(以163网易邮箱为例):

① 服务器:网络中可中继SMTP所生成信息的有效SMTP服务器的名称或IP地址,163邮箱SMTP服务器:smtp.163.com/smtp.qiye.163.com(企业);

② 端口:SMTP服务器端口号,通常是25(未加密端口)/465(SSL)

③ 需要登录:若SMTP服务器需要用户才能中继信息,请选择此选项并输入用户和密码

④ 用户/密码:选取“需要登录”时,此选项可设置

⑤ 发件人地址:自动生成的通知所用的回复电子邮件地址

⑥ 发件人名称:自动生成的通知所用的发件人名称

⑦ 发送测试邮件:设置选项完成后,单击“测试设置”显示设置对话框,以便通过发送电子邮件测试SMTP是否成功设置。

如下图,设置163网易企业邮箱为SMTP服务器,端口输入25,勾选“需要登录”选项,输入有效的163网易邮箱地址及密码,设置有效发件人地址及发件人名称,选择“测试设置”,输入有效电子邮件收件人,点击“确定”,若SMTP正确配置,则会向该邮箱发送一则通知,若通知无法发送,将显示一则错误消息。

如下图为测试设置成功发送邮件通知:

3、SMTP邮件信息系统设置完成后,对用户信息进行设置:设置用户电子邮件信息,设置完成后,点击“确定”

设置完成后,测试外部邮件是否可成功发送:可选择文件库中任意文件/文件夹,“右键”,“通知”“通知到同事”:

选择用户/组,发送邮件:

如下图,邮箱成功收到对应邮件,PDM外部邮箱设置正常: