SOLIDWORKS Manage变更申请审签后自动创建变更通知单

日期:2022-04-29 17:43:29 发布者: ICT-Joey 浏览次数:

变更管理流程从问题报告到变更申请再到变更通知最后到变更执行,在不同的阶段中就会产生对应的文档,若人为监控变更流程会有机会出现遗漏等问题,若能在系统中根据变更流程在指定的节点中自动创建对应的文档,工程师编辑好文档后再提交审签,这就规避了遗漏等一系列问题,那如何在SOLIDWORKS Manage系统中设置审签完成后自动创建文档呢?

变更管理流程从问题报告到变更申请再到变更通知最后到变更执行,在不同的阶段中就会产生对应的文档,若人为监控变更流程会有机会出现遗漏等问题,若能在系统中根据变更流程在指定的节点中自动创建对应的文档,工程师编辑好文档后再提交审签,这就规避了遗漏等一系列问题,那如何在SOLIDWORKS Manage系统中设置审签完成后自动创建文档呢?具体操作如下:

Ø  前提准备:

1)   了解清楚变更管理审签流程,以便制作审签流程。

2)   制定好在哪个审签节点后就自动创建文档。

3)   简单简绍一下结合系统后的变更管理流程,如下图:

由相关部门人员反馈问题后交由部门领导审批,同意后交给工程部主管,由主管分配工作,工程师接收到信息后进行一系列的分析,若无需更改制作相关的指引给反馈人员,若需变更则创建变更单,提交给领导审批,审批通过后自动创建变更通知单,然后工程师把变更通知单提交给审批,流转给相关部门的人员执行对应的变更即可。

Ø  如何在系统中设置自动创建变更通知到,操作如下:

1.   登录SOLIDWORKS Manage系统后在左边的功能树中点击【Processes】,然后在对应的流程中右键选择【管理】,如下图:

2.   在弹出的窗口界面左下角选择【工作流程属性】如下图:

3.   在工作流程属性界面中点击需要自动创建文档的节点,然后在右边功能树中点击【输出】,如下图:

4.   点击【创建】按钮,在弹出的窗口中选择类型栏里选择【创建记录-文档和记录】,然后点击【保存】按钮,如下图:

 

5.   在弹出的窗口里点击【下一步】,如下图:

6.   在选择对象界面中,对象栏里选择对应的对象,如Documents,字段组选择对应的字段组,如Default,最后点击【保存并继续】,如下图:

7.   在对象件映射的列界面中,可以设置流程中字段与新记录中字段的映射,从而同步流程中的一些信息到新的文档中,在此操作中不作详细说明,默认不设置,直接点击【下一步】,如下图:

8.   把流程中的审签信息同步到新文档中,在此操作中不作详细说明,默认不设置,直接点击【下一步】,如下图:

9.   最后点击【结束】按钮,如下图:

10. 回到工作流程属性界面,在左下角中选择【已完成】,直接跳转到最后一步点击【结束】即可,如下图:

Ø  案例:工程师在系统中创建变更单提交审签后自动创建变更通知单,操作如下:

1.   登陆SOLIDWORKS Manage系统,创建变更单填写相关信息并检入系统中,然后点击菜单栏中的【发送至流程】,选择【Approval】流程,如下图:

2.   在弹出的窗口中Approver栏里选择审签人员的名字,然后点击【保存】,最后点击【移至下一阶段】如下图:

3.   在弹出的窗口中点击【确定】按钮,如下图:

4.   部门领导登陆SOLIDWORKS Manage系统后,点击菜单栏【面板】-【我的工作】,选中记录,双击打开点击【接受进程】,如下图:

5.   在Properties页签中在Approver Decision栏里选择【Approved】,然后点击【保存】,最后点击【移至下一阶段】,如下图:

6.   在弹出的窗口中点击【确定】

7.   审签完成后变更单的状态会变成已归档,如下图:

8.   变更单审签完成后,系统会自动生成变更通知单记录,工程师登陆Manage系统后找到对应的通知单后双击打开后在【Related Files】页签中点击【新建】按钮,然后选择需要上传的文档,然后点击【打开】,上传完毕后点击【保存】如下图:

9.   然后点击【移至下一阶段】,那变更通知单就会按照流程设定好的下发到相关人员那里了。