如何在 SOLIDWORKS PDM 中配置并行审批数据映射

SOLIDWORKS PDM 专业版可在现有审批流程中新增并行审批数据映射功能。

借助并行审批，您可以在 SOLIDWORKS PDM 内保存文件审批人的相关信息，并在数据卡中展示这些信息。为审批流程配置变量，能够帮助团队节省信息追溯的时间。

什么是并行审批数据映射？

在 SOLIDWORKS PDM 中，当流程需要多名用户并行执行操作之后文件状态才发生变更时，您可以使用并行转换作为工作流转换的一种类型。但部分场景下，文件并不要求组内全部用户都完成审批。

在某些场景中，SOLIDWORKS PDM 管理员或管理人员需要获取文件具体由哪些人员审批的信息，并且这些信息需要存储在 SOLIDWORKS PDM 内。

SOLIDWORKS PDM 官方支持通过并行审批数据映射，将该类信息存储至数据卡中。请注意：审批数据映射功能仅在 SOLIDWORKS PDM 专业版中提供。

如何配置并行审批数据映射

在配置数据映射之前，如果工作流中尚未创建并行转换及其相关设置，您需要先完成并行转换基础配置。

在 SOLIDWORKS PDM 管理工具中配置数据映射，操作步骤如下：

1、创建变量，用于将变量映射至执行审批的用户。使用【自定义属性】块，并分配所需的文件后缀类型。

2、根据审批人数量合理命名变量。例如有三名审批人，则创建三个变量。

创建审批人变量

3、修改目标数据卡，用于展示审批人姓名。本例中，在零件数据卡内为每个变量创建对应的输入框。

SOLIDWORKS 零件数据卡设置

4、为第一步创建的变量新建事务操作，用于更新对应审批人的变量值。每一个审批变量都需要单独配置一条操作。本例共有三项审批，因此需要创建三条事务操作。

5、操作类型选择【设置变量】，并选中第一步创建好的变量。

配置审批人数据映射

6、展开【映射审批人】下拉列表，列表内会显示可关联至该变量的用户组。本例中存在一个审批人组，该组内任意用户都可以审批文件，并且审批信息会写入对应的审批变量。

输入框内默认值为`%user%`，代表审批该文件的用户名称将显示在数据卡中。您可以按需自定义该取值。例如在取值中增加日期，填写为`%user% approved on %date%`，实现 “用户名 + 审批日期” 的展示格式。

并行审批的运行机制

测试场景：用户 A 登录 SOLIDWORKS PDM 库视图，执行第一次审批状态变更。SOLIDWORKS PDM 记录本次状态变更，该测试文件标记为已完成 3 项审批中的第 1 项。

此时数据卡并不会更新显示第一位审批人的姓名，该现象属于正常机制。数据卡会在满足全部审批要求之后才刷新审批人信息，集齐三项审批后自动填充对应内容。

审批条件达成前的数据卡

很多用户会关心：在状态变更全部完成前，如何查看哪些人员已经审批文件。打开文件历史记录，即可查看文件发生的操作事件，最新事件即为用户 A 执行的首次转换操作。

历史记录选项卡，展示第一位审批人

待用户 A、用户 B、用户 C 全部完成审批后，文件状态发生变更，数据卡同步填充所有审批人的姓名。

审批条件达成后的数据卡

SOLIDWORKS PDM 专业版

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