如何管理 SOLIDWORKS PDM 库容量 ？

SOLIDWORKS PDM 通过版本化机制管理文件的生命周期与历史记录。文件每次执行检入操作，系统都会创建一个新版本。每个新版本都会向档案存储中写入新数据，导致单个文档占用的存储空间持续增加。随着使用时间的推移，文件库的容量会呈指数级增长。由于存储空间会产生相应成本，因此掌握管控库容量膨胀的方法至关重要。

我们可以使用三类工具来减缓文件库的容量增长，分别是：

1、内置功能

2、主动管控方案

3、被动应对方案

一、内置功能

被删除的文件会暂存在档案服务器的回收站中，以便在需要时恢复，这些文件并不会从数据库或档案存储中被真正移除。你可以执行销毁操作删除这些已删除文件，该操作会从数据库中清除文件记录，但档案存储中的对应数据仍会保留。PDM 系统会定期在文件库中执行清理任务，你可以在服务器的注册表中自行设定该任务的执行计划。清理任务会检索所有已销毁的文件记录，并从档案存储中删除对应的数据文件。

二、主动管控方案

如前文所述，PDM 系统通过版本化管理文件历史，每次检入都会生成文件新版本，持续占用档案存储的空间。可想而知，这种机制会快速占满库存储空间，且情况很快会变得难以管控。为解决该问题，PDM 提供了覆盖选项，可最大程度减少单个文件的版本创建数量，具体包括两种：

1、检入时覆盖

2、状态变更时覆盖

1. 检入时覆盖

执行文件检入时，界面中会提供覆盖最新版本选项。勾选该选项并完成检入后，新数据会直接替换当前最新版本的数据，不会创建新版本。

该选项的使用权限，由用户或用户组的文件夹权限进行管控。

该功能的典型使用场景：几何模型已发生变更，但尚未达到工作流程流转的条件。例如工程师保存工作内容并提交至文件库，防止数据丢失。使用覆盖选项即可完成提交，且不会创建多余版本。

2. 状态变更时覆盖

将部分工作流程流转节点设置为覆盖最新版本，可在文件流经工作流程时，避免创建多余版本。由于任何一次检入都会生成新版本，即便是审批流程也会持续增加档案存储容量。该选项位于工作流程的流转节点设置界面中。

该功能适用于指向待编辑状态、审批 / 审阅状态等流转节点。该方法最适合仅文件变量发生变更、几何模型保持不变的场景。

当然，具体在何处、何时启用这两种覆盖选项，需要你结合自身设计流程与规范，根据实际判断来确定。

三、被动应对方案

了解如何从源头减少版本创建后，对于已经生成的历史版本，我们可以采取以下三种处理方式：

• 压缩

• 冷存储

• 重定位

1. 压缩

默认情况下，档案存储以未压缩格式保存文件库中的文件。在 SOLIDWORKS PDM 档案存储场景中，压缩操作会将档案内已转换完成的文件进行压缩处理，为所有旧版本节省一部分存储空间。

但使用该功能需要注意两点：第一，档案压缩操作不可逆。如果未来选择关闭压缩功能，仅会阻止新文件被压缩，不会对已压缩的文件执行解压操作。第二，由于近期 SOLIDWORKS 文件结构发生变更，该压缩操作对 SOLIDWORKS 文件已基本失效，无法有效缩减文件体积。

你可以通过组策略或手动方式执行压缩，推荐使用组策略方式。

2. 冷存储

冷存储是真正意义上从档案存储中移除文件的解决方案。该工具会将超过指定版本数量的旧版本，执行删除或移动至新驱动器操作。

若选择删除：系统会修改文件历史记录以反映该操作，并从档案存储中移除该文件版本，删除操作永久不可逆。

若选择移动：系统同样会修改文件历史记录，并将该文件版本移动至档案存储以外的指定路径，支持后续需要时恢复至档案存储。

但由于档案存储中元数据变更的记录机制，选择移动方案可能会因冷存储文件的保留，产生新的存储空间占用问题。如需了解更多详情，可查阅我们的冷存储使用指南。

3. 重定位

重定位是管理文件库容量的优质方案。你可以将文件库的部分内容分发至最多16 个存储驱动器。

方案一：存储空间达到上限时，将整个档案存储迁移至更大容量的存储驱动器。

方案二：将不同文件夹拆分至多个驱动器。

两种方案均具备可行性，具体选择需结合企业现有资源与实际需求。如需了解重定位的实施细节，可查阅我们的档案重定位与分发指南。

结语

SOLIDWORKS PDM 的产品特性决定了文件库容量会快速增长。上述方案与工具虽能有效缓解档案存储的容量压力，但无法完全阻止容量增长。随着使用时间的推移，你仍需要定期对存储空间进行扩容。

如果你在使用过程中遇到问题或有疑问，可随时联系代理商智诚科技ICT的技术支持团队获取协助！电话：400-886-6353